| 営 業 活 動 ＷＯＲＫ'Ｓに入って一年が経って、最近少しずつペースが掴めてきました。営業としての活動は基本的に社協を中心に回っているのですが、伏見区社協さんとは年間の契約をしてもらい、僕自身もすごく嬉しかったです。でも社協さん以外の所には、なかなか営業できなくています。同じ作業所さんの中にもＨＰに関心を持たれている所も多いと思いますので、今後は幅広く色んなところに営業活動していかなくてはというのが、今後の目標であり課題だと思います。コツコツと頑張っていきたいと思ってます。 |
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| 山中泰紀 |
【２００３ビアガーデン〜幹事顛末記】 荒木正幸
毎年の恒例になりつつあるワークスのビアパーティーですが、昨年に引き続き、私が幹事をさせていただくことになりました。 ビアパーティーの日は、事前に検討していたのですが、今回は介護報酬の問題や送迎を含めた参加者の見積もり等、何かと注意点が多く、それぞれの事柄をチェックしているうちに、気が付くと開催予定日の1週間前になっていました。
会場を新都ホテル様に決め、いくつかあった候補日の中から、7月24日(木)の予定で無事に申し込むことができました。そして確実に参加される方から会費の徴収を始めました。当日来ていただけるかどうかが微妙な方もおられたことから出欠のどちらの場合にも対処しなくてはいけないことが、多少頭の痛いところでした。そうこうしているうちに過ぎる
時の早いこと、、、、
当日の朝には、ほぼ万全な準備ができたものの、金銭面にやや不安がありました。それは、事前の会費徴収が遅れた分、参加者が時間通りに集まらないと会費が全額支払えず、早く席に着いても飲食が取れない状態になることでした。つまり、幹事の役目として用意するべき釣り銭や、一時的に会費を立て替えるための予備費を準備できていないことが気掛かりだったのです。その上、所員や参加者への事前の周知が足らず、「作業所から会場までは自力で移動する」ということを一部の方にお聞きいただけていなかったことも
わかり、これは今後、何らかの幹事をするためには厳しく注意しなくてはと強い反省の念にかられました。幸い、タクシー利用で会場まで移動していただけましたことと、作業所の仕事が終わってから雨天にならずに済んだことが救いでした。
その後、会場入りした後に、やはりというか、予測しておくべきことだった「会費が全額支払えずに入り口で足踏み状態」に陥り、すでに集まっていた参加者のみなさんを、やきもきとさせてしまい大変ご迷惑をおかけしてしまいました。ただ、すぐに問題は解決して中には入れたのですが、幹事はいろいろなケースを想定しておかなければいけないことを痛感しました。
今回のビアパーティー幹事は全般を通して準備不足だったと思います。送迎車や介護者の把握に関しても、周囲の方々のお気使いのおかげで、何とか無事に大きなトラブルにならずにすみました。みなさん、本当にありがとうございました。そして、何かと不手際がありましたことをおわびいたします。
次回の幹事の方へ、今回の反省をぜひ今後に生かして下さいね。
